Cos'è l'informativa privacy e quali caratteristiche deve possedere?

L’informativa privacy è un documento che rende consapevole l’interessato delle finalità e del periodo del trattamento dei dati che sta per fornire.

Il documento può essere cartaceo, un testo online o orale (l’ultima modalità può avvenire purché l’interessato sia d’accordo e la sua identità venga comprovata con altri mezzi). L’informativa deve essere visionata e approvata dall’utente prima del rilascio dei dati. Dopo l’entrata in vigore del nuovo Regolamento Privacy (diversamente da quanto accadeva prima), l’informativa privacy deve essere necessariamente concisa, trasparente e facilmente accessibile, scritta con un linguaggio chiaro e semplice e senza l’utilizzo di linguaggio legale.

Nel corpo dell’informativa privacy è necessario esplicitare:

• quali dati vengono raccolti;

• chi li sta raccogliendo;

• come li stanno raccogliendo;

• motivi e finalità della raccolta dati;

• con quali soggetti verranno condivisi i dati;

• per quanto tempo saranno collezionati i dati. La normativa stabilisce che i dati dovrebbero essere adeguati, pertinenti e limitati al minimo tempo necessario per le finalità del loro trattamento;

• modalità di cancellazione.